💳 Creditcard (KNDI). Sleep je Rabobank-creditcardafschrift erin en klik op één knop: de tool haalt je Apple-facturen uit Gmail, leest de facturenmap in, zoekt bij elke afschrijving de juiste factuur én haalt btw/grootboek-voorstellen voor bestaande boekingen op. Daarna verwerk je alles naar Moneybird.
De tool herkent zelf wat een afschrift is en wat een factuur.
BTW & grootboek van bestaande boekingen
Ingelezen bestanden
Overzicht van de PDF's die zijn toegevoegd — de tool laat zien wat het als afschrift en wat als factuur herkent.
🍺 Dranken (VOLEA). Boek facturen van de drankleveranciers (Pakhuis Twente en Drankhandel Rosink) in Moneybird. De tool leest de factuur uit, controleert of alles klopt en zet per regel het juiste grootboek en btw-tarief.
Sleep hier een drankfactuur (PDF) naartoe. Na jouw controle boek je 'm met één klik in Moneybird — meerdere tegelijk kan ook.
Facturen van Pakhuis Twente en Drankhandel Rosink worden direct uitgelezen en na jouw controle ingeboekt in Moneybird op grootboek Horeca (5001).
🏦 Overige facturen (VOLEA). Zet onverwerkte banktransacties netjes in Moneybird: van geld dat binnenkomt maak je een verkoopfactuur, en geld dat uitgaat koppel je aan de bijbehorende openstaande inkoopfactuur (afletteren).
Kies een jaar + kwartaal en haal de onverwerkte banktransacties op. Vink inkomsten aan voor een verkoopfactuur, of koppel een uitgave aan het voorgestelde inkoopdocument.
Overige facturen (VOLEA)
🔑 API's. Koppel hier je Moneybird-administraties — dit stel je één keer in. KNDI wordt gebruikt voor het Creditcard-tabblad, VOLEA voor Dranken en Overige facturen.
Moneybird-koppelingen
Plak per administratie het API-token uit Moneybird. Het token blijft alleen in je eigen browser en blijft bewaard tot je op Ontkoppel drukt.
📖 Handleiding — wat kun je met deze tool?
Deze tool helpt je de boekhouding van KNDI en VOLEA in Moneybird bij te werken, zonder al het handwerk. Je levert bestanden aan of haalt gegevens uit Moneybird, de tool doet een voorstel, en jij hoeft alleen te controleren en op een knop te drukken. Hieronder staat per onderdeel wat het is en wat het doet.
💳 Creditcard KNDI
Waarvoor? Je Rabobank-creditcardafschriften en de bijbehorende bonnetjes/facturen op orde brengen voor de btw en de boekhouding.
Wat doet het?
In één actie. Je sleept je creditcardafschrift erin (losse facturen mogen mee), kiest de periode en klikt op "Ophalen & matchen". De tool doet dan achter elkaar:
- Apple-facturen ophalen uit Gmail (koennijhuis77@gmail.com; eenmalig koppelen met "Koppel Gmail"). Elke factuur wordt een aparte PDF met de originele mail-opmaak en een onzichtbare tekstlaag, met bestandsnaam Apple <dienst> <datum> <bedrag>.pdf, opgeslagen in je facturenmap. Al eerder omgezette facturen worden overgeslagen en gemeld. Netflix e.d. download je zelf.
- De facturenmap inlezen — alle facturen (incl. de zojuist opgehaalde Apple-PDF's).
- Matchen: bij elke afschrijving zoekt hij de bijbehorende factuur (op bedrag, datum en naam) en geeft aan of het zeker, mogelijk of geen match is. Twijfelt hij, dan kies jij zelf — die keuze onthoudt hij.
- BTW & grootboek van bestaande boekingen: voor dezelfde periode haalt hij de al in Moneybird geboekte creditcardregels op en doet per regel een voorstel voor btw-tarief en grootboek (kijkt ook naar hoe het vorig jaar geboekt is), dat je kunt aanpassen.
Daarna verwerk je richting Moneybird: met "Definitief verwerken" gaan het afschrift + de facturen naar een map per kwartaal en (indien gekoppeld) als inkoopfactuur in Moneybird; de btw/grootboek-voorstellen bevestig je met hun eigen knop.
🍺 Dranken VOLEA
Waarvoor? Facturen van de drankleveranciers (Pakhuis Twente en Drankhandel Rosink) inboeken in Moneybird.
Wat doet het?
- Je sleept een drankfactuur erin. De tool leest alle regels uit, mét het btw-percentage en het statiegeld.
- Hij controleert of alle regels samen precies optellen tot het factuurtotaal — zo weet je zeker dat er niets misgaat.
- Per regel stelt hij het juiste grootboek voor: dranken op Horeca, statiegeld op de aparte statiegeld-rekeningen.
- Met één klik boek je de factuur in Moneybird, met de PDF als bijlage. Meerdere tegelijk kan ook. Al ingeboekte facturen worden overgeslagen, en onderaan staat een geschiedenis van wat je al gedaan hebt.
🏦 Overige facturen VOLEA
Waarvoor? Banktransacties die nog niet verwerkt zijn netjes in Moneybird zetten.
Wat doet het?
- Kies een jaar en kwartaal en klik op "Haal transacties op". Je ziet de nog onverwerkte banktransacties (met afzender/ontvanger, omschrijving en bedrag; je kunt sorteren door op een kolomkop te klikken).
- Geld dat binnenkomt: vink de regels aan die bij elkaar horen en maak er een verkoopfactuur van (op klant VOLEA BV). Elke banktransactie wordt een aparte factuurregel, en de bank wordt meteen afgeletterd (op betaald gezet).
- Geld dat uitgaat: de tool zoekt de bijbehorende openstaande inkoopfactuur (op bedrag, factuurnummer in de omschrijving en leveranciersnaam). Klopt het voorstel, dan koppel je het met één klik zodat de betaling is afgeletterd.
🔑 API's
Waarvoor? Hier koppel je Moneybird — dat moet je één keer instellen.
Wat doet het?
- Er zijn twee koppelingen: KNDI (voor Creditcard) en VOLEA (voor Dranken en Overige facturen).
- Je plakt per administratie een API-token uit Moneybird (Instellingen → Ontwikkelaars → API-tokens). Het token blijft alleen in je eigen browser.
- Let op de rechten (scopes) die erbij staan: KNDI heeft Documenten + Instellingen nodig; VOLEA ook Bank (voor het afletteren van banktransacties). Een koppeling blijft bewaard tot je zelf op Ontkoppel drukt.
🔒 Handig om te weten
- De tool is beveiligd met een inlogcode per e-mail: je vult je e-mailadres in, krijgt een code, en logt daarmee in.
- Je PDF-bestanden worden volledig in je eigen browser verwerkt en nergens geüpload of opgeslagen.
- Voor élke actie die iets in Moneybird verandert, krijg je eerst een bevestiging. Jij houdt de controle.